Saiba como administrar a inadimplência do seu condomínio

Dicas de como sindico pode economizar caso o condomínio apresente inadimplência

Uma das principais medidas de orientação que o Grupo Encinas vem tomando em tempos de pandemia, é a renegociação de contratos com prestadores de serviços. Nesse momento em que estamos com intensa incerteza na economia, é hora de buscar alternativas que visam reduzir os gastos e amenizar a inadimplência nos condomínios.

Estimamos que o índice de inadimplência esteja em torno de 20% a 25% no setor, ante 3% e 1% registrados em janeiro e fevereiro deste ano, de acordo com levantamento feito internamente nos condomínios que administra.

Entre as orientações de renegociação dos contratos, precisamos racionalizar os gastos com pessoal, uma vez que normalmente compreende em 50% a 60% das despesas.

Sugestões para diminuir o impacto da economia

Nossos especialistas avaliam ser necessário pensar em medidas de redução de gastos, uma vez que diversos condomínios não dispõem de fundo de reserva, e certamente isso poderá ser um problema, já que em caso de emergência, tais valores deverão sair da conta ordinária.

“ Foi preciso tomar uma medida excepcional no nosso condomínio em Osasco, estávamos vendo a inadimplência crescer a cada mês, e considerando que fizemos a renegociação de todos os contratos em vigência, certamente poderia refletir e comprometer a folha de pagamentos. Uma das medidas que tomamos foi a suspensão do contrato de trabalho por dois meses, conforme previsto na Medida Provisória 936. Apesar da atitude, entendemos ser o melhor caminho nesse momento de incerteza, avalia.

O primeiro ato que deve ser tomado é a renegociação com os prestadores de serviços, muito embora o condomínio necessite constantemente de manutenções, torna-se extremamente necessário levar em conta o bom senso nessa situação.

Outro ponto importante é a redução com despesas administrativas, procure outras alternativas, como por exemplo a digitalização dos documentos, envio dos boletos e relatórios digitais aos condôminos, informativos e outras ferramentas que possam evitar gastos desnecessários. O Grupo Encinas dispõe de 90% de ferramentas digitais, estamos buscando fechar o ano em 100% digital, zero de papel.

Sugerimos ao sindico orientar os moradores a elevação dos custos fixos, como por exemplo o consumo de água, energia elétrica e materiais de limpeza que com os moradores dentro de suas unidades, o consumo será maior, todavia, cada um deverá utilizar de forma consciente, afinal, não basta economizar apenas nas áreas comuns onde a redução poderá ser considerável, e onerar as unidades autônomas.

Seis dicas de economia para seu condomínio

1. Renegocie todos os contratos com prestadores de serviços, ao final o condomínio poderá ter uma economia considerável.
2. Sugerimos estudar juntamente com conselho fiscal a suspensão dos contratos de trabalho por dois meses, isso certamente fará com que o condomínio reduza a despesa com pessoal. Deixe apenas funcionários essenciais. Avalie a Medida Provisória 936, emitida pelo Governo.
3. Procure junto sua administradora orientações para digitalização de documentos, uso de aplicativos e malotes virtuais, esses serviços são tradicionalmente oferecidos, e são sempre bem vindos nessa situação.
4. Alguns concessionárias estão renegociando contratos de consumo, como de água, luz e gás, interrompa os serviços onde não há consumo, como por exemplo salão de festas, piscinas aquecidas, espaços, etc.
5. Procure fazer parcerias com os pequenos comércios da região ou entorno do condomínio, isso trará mais comodidades aos moradores e melhora a economia local.
6. Procure sempre deixar todos os moradores informados com avisos virtuais, um condomínio comunicativo reduz os problemas futuros com a disseminação da pandemia.

Fonte: Grupo Encinas