Nosso DNA é forte nas transações e incorporações imobiliárias, nossos profissionais atuam desde localização de áreas para incorporação do seu empreendimento, até a implantação do condomínio com entrega aos moradores.
O Grupo Encinas tem bons exemplos de atendimento, e ótima parceria com construtoras e incorporadoras, que até os dias de hoje permanecem sob nossa administração e confiança.
Sabemos que cada empreendimento possui uma especificidade própria, por isso, sugerimos um cronograma de implantação de até seis meses. Acreditamos que no primeiro mês do projeto é importante uma análise minuciosa, isso porque serão apresentados um estudo de implantação nos moldes definidos pelo cliente, nele irá contar todas as informações necessárias e exclusivas para adequação inicial do condomínio a ser instituído.
Numa segunda etapa, ou seja, a partir do segundo mês, estão previstas as assinaturas do contrato, apresentação de relatórios de compras, sistema operacional e a primeira prestação de contas, seguida com a previsão orçamentária inicial.
Para melhor entendimento, conheça abaixo as principais etapas da implantação e instituição de um empreendimento de sucesso.
Será apresentado pelo Grupo Encinas o projeto de implantação, nos moldes estabelecidos com a construtora ou incorporadora. Juntamente com os projetos serão negociadas as propostas/minutas de contratos de mão de obra e manutenções. Serão apresentados dentro do prospecto todas ações administrativas, definições/AGO, além dos principais assuntos que envolvem o condomínio, a exemplo sobre fechamento de sacada, área de serviço e cortina rolô, Regulamento Interno, entre outros.
Nessa fase faremos as transferências e cadastros de titularidade, análise econômica, certificação digital, inscrição junto a Receita Federal. Será elaborada a inspeção de relatório de compras dos itens de implantação para aprovação da próxima fase. Nesta etapa também serão apresentados a previsão orçamentária e a primeira pasta de prestação de contas.
Relatório de compra dos itens de implantação para aprovação da próxima fase.
Relatório operacional e prestação de contas.
Treinamento do portal de serviços aos condôminos.
Serviços pay per use.
Avaliação de mão de obra especializada. Proposta e definições sobre individualização de água e gás, terceirização ou contratação de pessoal. Conclusão do estudo para a compra dos itens de implantação. Elaboração da agenda das obrigações legais obrigatórias e secundarias.
Especificação e definições sobre Assembleia Geral Ordinária, e aspectos do Regulamento Interno definitivo e Convenção.
Conclusão e relatório final do processo de implantação e análise jurídica dos contratos dos fornecedores indicados para início da operação do empreendimento. Relatório operacional, prestação de contas e previsão orçamentaria.
Após a conclusão do relatório final de implantação, o Grupo Encinas disponibiliza aos moradores a assembleia virtual digital ou presencial, garantindo a entrega do seu empreendimento dentro do prazo estabelecido no cronograma pretendido.
Proporcionamos aos nossos clientes uma interação objetiva dos assuntos a serem tratados em assembleia, todas as votações e discussões ocorrem dentro da plataforma do nosso aplicativo, proporcionando aos moradores uma interação descontraída e efetiva.
Recolhemos previamente todas as informações necessárias, a fim de redigir e elaborar a ata de assembleia, tornando-a mais rápida e eficiente para fins de registro em cartório. Isso com a agilidade e eficiência.
O Grupo Encinas é parceiro comercial do Escritório Lopes e Pereira Advogados há mais de 9 anos, todos os documentos, editais, votos computados, seja pelo aplicativo ou presencialmente são auditados e conferidos pelos advogados especialistas no Direito Condominial, proporcionando transparência e segurança jurídica nas operações administrativas.
Nosso propósito é oferecer a segurança jurídica preventiva aos nossos clientes, buscamos evitar litígios desnecessários e demorados. Somos sempre adeptos a conciliação e mediação em nossa atuação.
Somos amigos da Justiça!
Além de contar com atendimento presencial, nosso aplicativo interativo, oferece aos moradores a participação na assembleia em qualquer lugar através do celular, notebooks ou tablets, otimizando o engajamento nos assuntos de interesse coletivo.
Nossa atuação não se limita apenas ao Estado de São Paulo, nossas implantações poderão ser realizadas em qualquer lugar do país.
O Grupo Encinas pensa e respeita as pessoas que não estejam habituadas de utilizar aplicativos ou plataformas digitais, foi pensando nisso que escolhemos um aplicativo fácil, moderno e intuitivo de acessar. Apesar da sua facilidade, seguimos rigorosamente a LGPD, proporcionando segurança que se esperada.
Viva essa experiência em fazer parte do Grupo Encinas, seu empreendimento nas mãos de uma empresa que sabe o que está fazendo!
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contato@grupoencinas.com.br
